Abstract. Per garantire un deposito telematico efficace e conforme agli standard della Giustizia Tributaria, il PC dello studio o dell’ufficio deve essere dotato di software specifici. Questi includono un programma di videoscrittura in grado di salvare documenti nel formato PDF/A, un software per la gestione della firma digitale, un antivirus aggiornato e un browser che supporti il protocollo di sicurezza TLS 1.2. Questa dotazione è fondamentale per assicurare l’integrità, la sicurezza e la conformità legale dei documenti trasmessi elettronicamente.
Per effettuare correttamente il deposito telematico degli atti nel sistema della Giustizia Tributaria, il PC dello studio o ufficio deve essere dotato dei seguenti software:
- Software di Videoscrittura
- È necessario un programma di videoscrittura che consenta la creazione e la modifica di documenti testuali. Questo software deve anche supportare la conversione e il salvataggio dei documenti nel formato PDF/A (preferibilmente PDF/A-1a o PDF/A-1b), che è il formato richiesto per l’archiviazione a lungo termine dei documenti digitali.
- Software per la gestione della firma digitale
- È indispensabile disporre di un software che permetta di apporre e verificare la firma digitale sui documenti. La firma digitale deve essere conforme agli standard CADES o PADES, a seconda delle specifiche esigenze e delle tipologie di file. Questo software garantisce l’integrità e l’autenticità dei documenti inviati telematicamente.
- Software antivirus aggiornato
- Per proteggere i dati e i documenti da potenziali minacce informatiche, è fondamentale che il PC sia dotato di un software antivirus aggiornato. Questo programma deve essere in grado di rilevare e neutralizzare eventuali virus o malware che potrebbero compromettere la sicurezza dei dati trasmessi.
- Browser Compatibile con il Protocollo TLS 1.2
- L’accesso al portale della Giustizia Tributaria e ai relativi servizi telematici richiede l’uso di un browser web che supporti il protocollo di sicurezza TLS 1.2. Questo protocollo è essenziale per garantire una connessione sicura e criptata tra il computer dell’utente e il server del portale, proteggendo le informazioni sensibili durante la trasmissione.
Consigli Operativi
- Aggiornamento Periodico
- Assicurati che tutti i software siano aggiornati all’ultima versione disponibile per garantire la massima sicurezza e compatibilità.
- Verifica della Conformità
- Prima di effettuare un deposito telematico, verifica che tutti i documenti siano conformi ai requisiti richiesti dal sistema, inclusi il formato del file e la validità della firma digitale.
- Prove di Connessione
- Effettua regolarmente delle prove di connessione al portale della Giustizia Tributaria per verificare che il browser e le impostazioni di rete siano correttamente configurati per supportare il protocollo TLS 1.2.
Dotarsi di questi strumenti e seguire le pratiche consigliate contribuirà a garantire una gestione efficiente e sicura del processo di deposito telematico degli atti.
